Autor: Kamil Pietrasik / 3 grudnia 2015

Wirtualny fax – tania i prosta w obsłudze alternatywa dla tradycyjnego faxu

fax, fax internetowy, wirtualny fax

Jeszcze parę lat temu, urządzenie faxowe można było zobaczyć na biurku niemal każdej firmy. Przesyłanie kontraktów, umów czy innych dokumentów via fax stanowiło alternatywę lub uzupełnienie dla wysyłki realizowanej poprzez tradycyjną pocztę, ponieważ pozwalało dostarczyć owe dokumenty szybciej i taniej. Czasy jednak się zmieniły i gro korespondencji pisemnej (szczególnie tej, która powinna być dostarczona do adresata, w możliwie krótkim terminie) przesyłamy, używając do tego celu poczty mailowej. Mogłoby się zatem wydawać, że fax to tak naprawdę nikomu niepotrzebny przeżytek. Nic bardziej mylnego.

Fax jest nadal potrzebny

Urządzenia faxowe są cały czas używane, zwłaszcza przez podmioty z sektora publicznego jak np. placówki oświatowe, urzędy gmin czy sądy.
W takiej sytuacji firmy od czasu do czasu są zmuszone lub jest to dla nich korzystne aby przesyłać do wyżej wymienionych i nie tylko, wiadomości na fax. Powstaje jednak pytanie czy warto wydać kilkaset złotych na specjalistyczny sprzęt, gdy będziemy go używać np. raz czy dwa razy w tygodniu, a może nawet w miesiącu? Raczej nie byłoby to zbyt opłacalne. Co zatem zrobić, by zaoszczędzić na kosztach, związanych z zakupem maszyny faxowej? W takim przypadku warto skorzystać z usługi faxu internetowego. Takie rozwiązanie oferuje m.in. operator TeleCube.

Czym jest fax przez internet (wirtualny fax) TeleCube?

Fax internetowy to opcja, która, jak sama nazwa wskazuje, pozwala na wysyłanie i odbieranie faxów przy użyciu Internetu. Aby z niej skorzystać należy posiadać numer faxowy, adres mailowy i dostęp do panelu klienta TeleCube, w którym realizuje się wysyłkę dokumentów na fax. Z panelu klienta w prosty sposób wysyłamy, wcześniej przygotowany dokument w postaci PDF na konkretny numer fax. Procedura wysyłki zajmuje najczęściej kilkanaście sekund i polega na wpisaniu docelowego numeru i załączeniu dokumentu. Potem możemy obserwować status wysyłki, aż do momentu jej dostarczenia. Przykładowo: przesłanie 1 strony dokumentu, na polski numer trwa przeciętnie, nie dłużej niż 1-2 minuty.
A w jaki sposób odbierać wiadomości faxowe? Jest to również bardzo proste. Podajemy nadawcy nasz numer faxowy, on wysyła nam dokument papierowy, który my odbieramy na poczcie mailowej. Za każdym razem gdy przyjdzie do nas konkretny fax, na panelu klienta otrzymujemy powiadomienie o tym fakcie. Przyznasz zapewne czytelniku, że brzmi to interesująco, ale w tym momencie zastanawiasz się zapewne…

Ile kosztuje wirtualny fax?

Niewiele? Celem otrzymania i użytkowania numeru faxowego, a tym samym możliwości korzystania z funkcji fax przez internet, należy zaopatrzyć się w pakiet voip o nazwie Mini. Jego cena wynosi 9 zł netto / miesiąc.

Dodatkowo płaci się za wysyłanie faxu. Cena w tym przypadku jest zależna od tego gdzie go wysyłamy oraz jak długo trwa ten proces. Są to jednak najczęściej niewielkie koszty. Stawka za minutę połączenia odpowiada cennikowi TeleCube jak za zwykłe połączenie telefoniczne. Tak więc jeśli wysyłamy dokument na polski numer stacjonarny koszt 1 minuty połączenia to 5 groszy netto. Długość wysyłki jest zależna od ilości stron naszej wiadomości. Ale jeśli weźmiemy pod uwagę, wspomniany już wcześniej przykład, wysyłki 1 strony dokumentu, na polski numer i przeciętną długość tego procesu, to jak łatwo policzyć koszty tej wysyłki zamkną się w kwocie… 5-10 groszy netto.

A ile kosztuje odebranie faxu? Jeśli posiadamy pakiet Mini, to odbieranie faxu jest wliczone w jego cenę. Można odbierać tyle faxów ile się tylko chce. W tym miejscu warto wspomnieć, że dowolną ilość faxów można również wysyłać. Dodatkowo, gdy dany dokument chcemy przesłać na kilka czy kilkanaście numerów, nie trzeba za każdym razem wprowadzać po jednym numerze. Proces ten można realizować hurtowo, wprowadzając wcześniej wszystkie numery.

Jeśli zainteresowała Cię opcja faxu internetowego zachęcamy do jej przetestowania.

Pakiet VoIP Mini można testować 14 dni, bez deklaracji co do jego późniejszego zakupu. W ramach pakietu otrzymasz dodatkowo stacjonarny numer telefoniczny. Przy jego użyciu będziesz mógł realizować połączenia na polskie i zagraniczne numery, po bardzo atrakcyjnych stawkach, obowiązujących w TeleCube. Zapraszamy do odwiedzenia strony www.telecube.pl/mini-voip i realizacji darmowych testów.

##data.title##