Telekonferencje

Funkcja ta pozwala na prowadzenie rozmowy telefonicznej z wieloma rozmówcami naraz. W telekonferencji może brać udział do 30 uczestników (włącznie z Adminem*), niezależnie od tego gdzie obecnie przebywają. Rozmówcy mogą znajdować się w siedzibie Twojej firmy, w innym mieście, a nawet w innym kraju. Wystarczy, że wszystkie osoby, z którymi chcemy coś omówić wybiorą ten sam numer dedykowany wirtualnej sali konferencyjnej i wprowadzą kod PIN konferencji, do której chcą się przyłączyć.

W ramach sieci TeleCube można również korzystać ze specjalnych numerów wewnętrznych, dedykowanych dla danej sali konferencyjnej.

* Jeśli w danym momencie prowadzisz więcej niż jedną telekonferencję, wtedy podana ilość uczestników dotyczy sumarycznie max. ilości osób we wszystkich salach telekonferencyjnych. Przykład: gdy prowadzisz 2 telekonferencje jednocześnie, to jeśli w pierwszej uczestniczy 18 osób, to w drugiej może uczestniczyć maksymalnie 12 osób.

Do prowadzenia spotkań telefonicznych, kiedy fizyczne spotkanie nie jest możliwe i/lub zależy nam na redukcji kosztów związanych np. z dojazdem lub wynajęciem noclegu dla uczestników. Dzięki telekonferencji możesz w jednej chwili przekazać wielu osobom naraz ważną i pilną informację oraz ją omówić. Telekonferencja to także doskonała alternatywa dla wysyłki e-maili. Nie każdy przecież czyta wiadomości od razu po ich wpłynięciu na skrzynkę. Poza tym w przypadku emaila nie ma możliwości omówienia tematu face to face.

Telekonferencje (grupowe rozmowy online) polecamy szczególnie firmom, które:

• Mają rozsianych po całym kraju, a nawet świecie pracowników lub też klientów.
• W ramach realizacji projektów często potrzebują szybkiego kontaktu telefonicznego z większą grupą osób, celem omówienia różnych zagadnień.

Telekonferencje są oferowane:

• Bezpłatnie. W ramach 2 pakietów wirtualnej centrali: Premium i Elite.
• Za dopłatą (10 zł netto + VAT / 3 dni lub 30 zł netto + VAT / miesiąc). Do 2 innych pakietów wirtualnej centrali: Start lub Biznes.

Skorzystaj z okresu próbnego: pakietu Premium (kliknij) lub Elite (kliknij) i wypróbuj Telekonferencje za Darmo.
Pamiętaj, że wszystkie pakiety TeleCube, możesz wypróbować za darmo i bez zobowiązań przez 14 dni.

1. Skorzystaj z zakładki „Telekonferencje”

• z głównego menu wybierz „Wirtualna Centrala”,
• w rozwijanym menu kliknij na „Telekonferencje”,
• utwórz salę, klikając na przycisk „Stwórz nową salę telekonferencyjną”,

• tworząc nową salę należy: nazwać ją; wybrać dla niej numer miejski i zapowiedź powitalną; wprowadzić kod PIN (zawierający od 4 do 8 cyfr) i numer wewnętrzny (zawierający * oraz od 2 do 4 cyfr) oraz ustawić pozostałe parametry,
• po zatwierdzeniu ww. przyciskiem „Zapisz”, możemy zrealizować pierwszą telekonferencję.

Celem wejścia na salę konferencyjną:

• Zadzwoń na numer miejski dedykowany dla centrali i wprowadź adekwatny kod PIN, zatwierdzając wybór # lub,
• Jeśli posiadasz numer wewnętrzny w TeleCube, możesz wprowadzić na urządzeniu na którym z niego korzystasz specjalny numer wewnętrzny ustawiony dla naszej telekonferencji, a po jego wybraniu wprowadzić ww. kod PIN, lub,
• Jeżeli chcesz dodać uczestnika do telekonferencji, możesz skorzystać z zielonego przycisku (który znajduje się nad listą naszych telekonferencji). Po kliknięciu w niego należy ustalić termin wdzwonienia, tzn. dzień i godzinę, a następnie wprowadzić konkretny numer (jeśli numer będzie spoza sieci TeleCube, połączenie zostanie rozliczone zgodnie z Twoim cennikiem TeleCube). W wybranym terminie nastąpi wdzwonienie na wybrany numer i po odebraniu połączenia właściciel numeru będzie mógł uczestniczyć w Telekonferencji (jeśli przy ustalaniu terminu wprowadzimy termin wsteczny połączenie/wdzwonienie zostanie zrealizowane natychmiast), lub,
• Istnieje również opcja dokonania transferu dzwoniącego do nas numeru, na daną salę konferencyjną. W takiej sytuacji w trakcie połączenia wybierz symbol gwiazdki, a następnie wprowadź kod wewnętrzny telekonferencji lub numer miejski oraz kod PIN. Jeśli znajdujesz się już na sali, wtedy możesz się rozłączyć, a dzwoniąca do Ciebie osoba zostanie automatycznie skierowana do sali konferencyjnej.

2. Wykorzystaj edytor schematu centrali

• z głównego menu wybierz „Wirtualna Centrala”,
• w rozwijanym menu kliknij na „Moje centralki”,
• wybierz centralkę, do której chcesz dodać opcję Telekonferencji,
• w schemacie Twojej centralki kliknij na zielony przycisk z krzyżykiem,
• z opcji „Grupowanie” wybierz „Telekonferencje” i ustaw jej parametry.

Jednocześnie możesz mieć uruchomionych kilka Wirtualnych Sal Konferencyjnych.