Ikonka funkcji Fax przez Internet

Fax przez internet

wysyłaj i odbieraj faksy przez Internet

Co to jest?

Wirtualny faks, zwany również faxem internetowym (albo fax przez Internet) to funkcja zastępująca w pełni tradycyjny fax. Fax internetowy TeleCube umożliwia zarówno wysyłanie (web to fax), jak i odbieranie (fax to mail) dokumentów. Faksy można przesyłać korzystając z Panelu (w formacie PDF), a odbierać za pomocą poczty mailowej (jako TIFF lub PDF).

Usługa jest dostępna wyłącznie dla firm i wchodzi w skład pakietu Mini (9 zł netto / miesiąc) lub można z niej korzystać w ramach wszystkich pakietów Wirtualnej Centrali (od 39 zł netto / miesiąc).
Nie oferujemy możliwości wykupienia usługi osobno, np. dla wykonania jednorazowej wysyłki faxu.

Koszt wysłania faxu jest zależny od długości połączenia oraz obowiązującej stawki za dane połączenie. Stawka jest określona w cenniku połączeń telefonicznych w sieci TeleCube. Przykładowo: jeśli wysyłka faxu, na polski numer stacjonarny, trwałaby 1 minutę, zapłacisz za nią tylko 5 groszy netto.

Dany dokument faxowy można przesyłać na konkretny numer lub hurtowo na kilka numerów jednocześnie, zatem drogą mailową otrzymają Państwo potwierdzenie jego nadania.

Jeśli chodzi o odbieranie faxów, nie ma w tym względzie żadnych limitów, ani nie wiąże się to z dodatkowymi opłatami.

Monika Uchańska, Zastępca Kierownika Przychodni, Przychodnia Premium Medical

Obsługa centrali telefonicznej jest bardzo prosta i intuicyjna. Wszelkich zmian w centrali można dokonać dosłownie w kilka minut, dzięki czemu zaoszczędzamy dużo czasu. Połączenia są bardzo wysokiej jakości, dodatkowym atutem jest możliwość odsłuchania rozmowy w każdej chwili!

Monika Uchańska, Zastępca Kierownika Przychodni, Przychodnia Premium Medical
Michał Wsiołkowski, specjalista ds. public relations, Fundacja Dominikański Ośrodek Liturgiczny

Przez ostatnie półtorej dekady naszego działania mieliśmy okazję testować różne usługi telekomunikacyjne dostępne na polskim rynku, starając się najlepiej dobrać je do naszych potrzeb. Dopiero jednak TeleCube spełnia wszystkie nasze oczekiwania i odpowiada na realne potrzeby.

Michał Wsiołkowski, specjalista ds. public relations, Fundacja Dominikański Ośrodek Liturgiczny
W. Modzelewski

Firma jest solidnym partnerem, dbającym o potrzeby swoich klientów. Oceniamy ją jako partnera kompetentnego, elastycznie i profesjonalnie podchodzącego do zleceń oraz szybko reagującego na potrzeby Klienta. Nasza dotychczasowa współpraca przebiega bezproblemowo i w miłej atmosferze, oferowane usługi są dobrej jakości i spełniają nasze oczekiwania.

Wojciech Modzelewski, Dyrektor Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń, Wyższa Szkoła Edukacja w Sporcie
Barbara Miller-Turek, Dyrektor, Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach

Operator Telecube.pl zaopatrzył nas w telefony VoIP oraz dostarcza nam usługę wirtualnej centrali telefonicznej… Zarówno ja, jak i pozostałe osoby pracujące przy projekcie, są zadowolone z wyboru TeleCube. Usługa działa bez zarzutu. Usprawnia kwestie komunikacyjne oraz wpływa pozytywnie na komfort naszej pracy.

Barbara Miller-Turek, Dyrektor, Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach
Jakub Sierpień Gold Finance Sp. z o.o.

Schemat działania IVR możemy sami bardzo łatwo opracować, natomiast kiedy chcemy – intuicyjnie edytować na Panelu Klienta TeleCube. Wirtualna centrala działa bez zarzutu nieprzerwanie od początku naszej współpracy, co daje nam komfort i pewność, że ze strony TeleCube zawsze wszystko będzie funkcjonowało na najwyższym poziomie.

Jakub Sierpień, Brand Manager, Gold Finance Sp. z o.o.
Michał Stefaniak, CMO & co-founder, Sugester Sp. z o.o., Fakturownia Sp. z o.o.

Usługi świadczone przez Claude ICT Poland Sp. z o.o. są przemyślane i stale udoskonalane. W razie jakichkolwiek pytań czy potrzeb firma zawsze służy pomocą. Pełen profesjonalizm i zaangażowanie ze strony usługodawcy przyczynia się do pomyślnej kooperacji pomiędzy naszymi firmami.

Michał Stefaniak , CMO & co-founder, Fakturownia Sp. z o.o.
Marek Bardziński, Founder, Revest Sp. z o.o., wellcome-home.pl

Z doświadczenia wiem, że za pozytywną współpracą opowiadają się profesjonalizm i zaangażowanie usługodawcy. Firma służy kompletną pomocą techniczną. Warto poznać ofertę TeleCube, ponieważ można nabyć u nich innowacyjne rozwiązania, które sprawdzą się w każdej firmie, bez względu na jej wielkość.

Marek Bardziński, Founder, Revest Sp. z o.o., wellcome-home.pl
Marek Markiewicz, Kierownik medyczny, Perfect Smile Clinic Garnizon

Nasza długotrwała współpraca opiera się na abonamentowej usłudze, która zawiera w sobie pełną pomoc techniczną i wsparcie. Dzięki rozwiązaniom technologicznym świadczonym przez TeleCube, jesteśmy w stanie spełniać potrzeby naszych Pacjentów oraz pozostawać z nimi w świetnym kontakcie.

Marek Markiewicz, Kierownik medyczny, Perfect Smile Clinic Garnizon
Jan Lesiak

Przenosząc do TeleCube numery telefoniczne od innego operatora obniżyliśmy koszty połączeń, jednocześnie zyskując wysoką jakość oraz usprawniając komunikację w naszym stowarzyszeniu i przynależnych do niego podmiotach. Jeden z przeniesionych numerów wykorzystujemy w usłudze wirtualnego faxu.

Jan Lesiak, Prezes, Stowarzyszenie Misericordia w Zabrzu
Andrzej Kupilas, Właściciel, Klinika AKMED

Korzystam z usług TeleCube od ponad dwóch lat i jestem bardzo zadowolony ze współpracy. Oferowane rozwiązania są nowoczesne i sprawdzają się w codziennej praktyce. Bardzo ważnym dla mnie elementem jest helpdesk, który pomaga krok po kroku w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz w konfiguracji urządzeń.

dr n. med. Andrzej Kupilas, Właściciel, Klinika AKMED
Marcin Horecki - zdjęcie

Wirtualna centralka Telecube.pl pozwala nam z jednej strony poprawić wygodę korzystania z usług telekomunikacyjnych w firmie i usprawnić proces kontaktu z klientami a z drugiej strony pozwala ograniczyć koszty i daje nad nimi lepszą kontrolę.  Koszty połączeń międzynarodowych rozliczane są sekundowo i są konkurencyjne do operatorów komórkowych i stacjonarnych

Marcin Horecki, Redaktor Naczelny, Portal Telekomunikacyjny telix.pl

TeleCube jest naszym operatorem telefonicznym i dostawcą usługi SIP Trunk.  Dzięki TeleCube możemy realizować wysokiej jakości połączenia telefoniczne i jesteśmy w stanie jeszcze sprawniej obsługiwać naszych Klientów.

 

Michał Wojas, Dyrektor ds. e-commerce, Wojas S.A.
psychomedicpl

Usługi świadczone przez TeleCube cechuje najwyższa jakość i niezawodność. Są one niezwykle przemyślane i stale udoskonalane. Systematycznie dodawane są nowe funkcje, z których również chętnie korzystamy. Obsługa Klienta działa na bardzo wysokim poziomie.

Michał Niewiński, Właściciel, NZOZ PsychoMedic.pl

Usługa realizowana jest niezawodnie, a personel wsparcia technicznego wykazuje się wysokim poziomem kompetencji. Powyższe podejście oraz wyjście naprzeciw potrzebom klienta czyni firmę Claude ICT Poland sp. z o.o usługodawcą godnym polecenia do realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie telekomunikacji.

Anna Zolnik, Zastępca Dyrektora ds. Operacyjnych, Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
Przychodnia Wilanów

Na słowa uznania zasługuje prostota systemu tworzenia schematów centrali, w którym korzystamy m.in. z IVR, zapowiedzi, kolejkowania oraz warunków czasowych. Zastosowanie odpowiedniej zapowiedzi oraz IVR usprawnia komunikację z naszymi klientami. Dzięki wykorzystaniu funkcji wirtualnego faxu mogliśmy zrezygnować z tradycyjnego sprzętowego faxu.

Justyna Przybyszewska, Prezes Zarządu, JBM GRUPA MEDYCZNA Sp. z o.o.
Logo Izba Rzemieślnicza w Łodzi

Bardzo dobry kontakt z firmą pozwolił na dostosowanie się do wszelkich naszych uwag i sugestii, co sprawiło uzyskanie zamierzonego efektu w postaci sprawnie działających telefonów, obsługi technicznej oraz korzystnej umowy. Duże zrozumienie potrzeb klienta i zaangażowanie w ich realizację oraz wielki profesjonalizm to wizytówka tej firmy.

Aleksandra Kulińska, Główny Specjalista, Izba Rzemieślnicza w Łodzi
Logo Agencji SEMPIRE

Wdrożenie technologii VoIP pozwoliło nam usprawnić i zintegrować wiele obszarów zarządzania komunikacją w firmie. Szybko dostrzegliśmy również kilkukrotną oszczędność kosztów z tytułu przeprowadzanych rozmów telefonicznych.

Anna Górniak, Członek Zarządu, SEMPIRE sp. z o.o. sp. k.
YourWay

Dobrze o firmie świadczy wysoki poziom zaangażowania podczas wykonywania zgłoszeń, a krótki czas realizacji jest zgodny z oczekiwaniami nawet najbardziej wymagających klientów. Dotychczasowa współpraca pozwala nam polecić firmę Claude ICT Poland Sp. z o.o jako solidnego i profesjonalnego partnera w zakresie dostarczania usług telekomunikacyjnych.

Oliwia Szmurło, Pełnomocnik Zarządu, Your Way Sp. z o.o
Viper Sp. z o.o.

Dwukrotnie zleciliśmy firmie Claude ICT Poland Sp. z o.o. realizację nagrania zapowiedzi głosowych, do wykorzystania w naszej infolinii. Lektora, który nagrał komunikaty wybraliśmy z obszernej i zróżnicowanej bazy lektorów TeleCube. Potwierdzam, że nagrania zostały wykonane profesjonalnie, terminowo oraz w konkurencyjnej cenie.

Łukasz Wajda, Informatyk, VIPER Sp. z o.o.

Mamy przyjemność korzystać z oferty TeleCube od stycznia 2018 roku. TeleCube dostarcza nam narzędzia telekomunikacyjne, które wspierają pracę zespołu sprzedażowego ale także bardzo ułatwiają kontakt z nami Klientom naszego sklepu internetowego. Tymi narzędziami są: wirtualna centrala telefoniczna i usługa call back RINGY.

Krzysztof Spychała, Key Account Manager, DBEST Sp. z o.o.
, ,

„Telefonia TeleCube.pl jest używania w naszej głównej siedzibie oraz w 6 lokalnych Biurach Obsługi Klienta… Duże znaczenie dla zwiększenia efektywności pracy naszego głównego biura ma przede wszystkim funkcja IVR. Dzięki niej mogliśmy zautomatyzować proces przekierowania do odpowiedniego Biura Obsługi Klienta, połączeń przychodzących na nasz główny numer.”

Barbara Miller-Turek, Dyrektor, Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach

„Na słowa uznania zasługuje prostota systemu tworzenia schematów centrali, w którym korzystamy m.in. z IVR, zapowiedzi, kolejkowania oraz warunków czasowych. Zastosowanie odpowiedniej zapowiedzi oraz IVR usprawnia komunikację z naszymi klientami.”

Justyna Przybyszewska, Prezes Zarządu, JBM GRUPA MEDYCZNA Sp. z o.o.

„Przenosząc do Telecube numery telefoniczne od poprzedniego operatora obniżyliśmy koszty połączeń, jednocześnie zyskując wysoką jakość… Jeden z przeniesionych numerów wykorzystujemy w usłudze wirtualnego faxu. Dzięki czemu dokumenty faxowe możemy wysyłać i odbierać przy użyciu panelu Klienta.”

Jan Lesiak, Prezes, Stowarzyszenie Misericordia w Zabrzu

„Dodatkowym atutem, który przekonał nas do skorzystania z TeleCube była możliwość przeniesienia do Państwa telefonii naszych dotychczasowych numerów. Dodam, że proces ten przebiegł bardzo sprawnie. Oprócz tego nadmienię, że już na początku współpracy zaopatrzyliśmy się również w aparaty telefoniczne, które nam Państwo zaoferowali i do tej pory z nich korzystamy.”

Joanna Paszkiel, Kierowniczka działu obsługi pacjenta, Przychodnia Premium Medical

„Dzięki Państwa telefonii sprawniej zarządzamy firmą w obszarze komunikacyjnym i podnosimy jakość obsługi Klienta. Klienci, dzwoniąc do nas, nie usłyszą już teraz sygnału zajętości. Jeśli nawet wszyscy nasi pracownicy prowadzą akurat rozmowy, to dzwoniący mogą spokojnie oczekiwać na połączenie w kolejce, wiedząc że niebawem to połączenie będzie zrealizowane.”

Joanna Paszkiel, Kierowniczka działu obsługi pacjenta, Przychodnia Premium Medical

„Chciałabym wspomnieć o bardzo przydatnej funkcji Państwa telefonii tj. nagrywaniu rozmów. Za jej pomocą możemy rejestrować rozmowy i w dowolnej chwili odsłuchać wybrane nagranie, jeśli zachodzi taka konieczność, np. aby wyjaśnić z pacjentem pewne kwestie czy niejasności. Nagraną rozmowę można w prosty sposób znaleźć w bilingu połączeń.”

Joanna Paszkiel, Kierowniczka działu obsługi pacjenta, Przychodnia Premium Medical

„W sytuacji gdy dzwoniący nie chce czekać na swoją kolej, i się rozłączy, możemy sprawdzić na panelu Klienta dany numer i oddzwonić do niego. Warto podkreślić, że w panelu Klienta jest osobna zakładka z wyszczególnionymi połączeniami nieodebranymi. Dodatkowo w samym bilingu połączeń, jest tak wiele filtrów, że w prosty sposób można znaleźć wszelkie połączenia, które nas interesują.”

Joanna Paszkiel, Kierowniczka działu obsługi pacjenta, Przychodnia Premium Medical
, ,
, ,

Przeznaczenie

Polecamy każdej firmie, która w swojej działalności chce lub musi wysyłać i przyjmować faksy.
Dzięki wirtualnemu faxowi możesz:

  • zaoszczędzić koszty związane z zakupem tradycyjnego sprzętu faxowego, przy zachowaniu pełni funkcjonalności tego urządzenia,
  • zyskać…miejsce na biurku, które byłoby wymagane gdybyś posługiwał się maszyną faxową.

Co więcej, z funkcji „fax przez Internet” możesz korzystać wszędzie tam, gdzie masz dostęp do internetu i Twojej poczty mailowej. Nawet podczas wyjazdu służbowego czy urlopu. W przypadku tradycyjnego faxu byłoby to niemożliwe.

Jak włączyć oraz odebrać i/lub wysłać pierwszy fax?

Aby uruchomić „wirtualny fax” i wysyłać dokumenty faxowe, należy utworzyć dla niego numer wewnętrzny (Konto SIP). Jeśli zależy nam również na odbieraniu faxów, konieczne jest wybranie (na panelu Klienta TeleCube) numeru telefonu stacjonarnego/miejskiego, a następnie zmiana jego statusu na numer faxowy (numer faxowy można również przenieść do TeleCube).

W numer miejski można się zaopatrzyć wchodząc na Panel Klienta, a następnie klikając na zakładki „Wirtualna Centrala” > „Numery telefonu” > „Dodaj numer”. Po wybraniu konkretnego numeru należy zatwierdzić wybór klikając „Dodaj numer”. Aby dany numer mógł być wykorzystywany do odbierania faxów, musimy zmienić jego status. W tym celu należy ponownie wejść w zakładkę „Numery telefonu”, tym razem jednak wybierając „Zarządzaj numerami”. Pod danym numerem należy kliknąć w zielony przycisk „Włącz Wirtualny Faks dla tego Numeru”.

Po kliknięciu w przycisk, pojawi się okienko „Wirtualny Faks”. Należy w nim zaznaczyć pole przy „włącz usługę Fax2Email”. Następnie wpisać poniżej konkretny adres mailowy, na który mają przychodzić dokumenty faxowe i kliknąć „Zapisz”. Teraz możesz już odbierać dokumenty faxowe pod podanym adresem mailowym.

Pozostałe kwestie dotyczące usługi faxowej ustalamy następująco:

  • Na stronie głównej Panelu, z górnego menu wybierz opcję „Wirtualny Faks”, a następnie „Ustawienia Faks” i zakładkę „Przychodzące wiadomości faks (Fax2Email)” i/lub „Wychodzące wiadomości faks (Web2Fax)”,
  • Wprowadź wszystkie ustawienia zgodnie z Twoimi potrzebami. Na przykład nazwę faxu, domyślny numer do prezentacji (ewentualnie pozostaw „numer zastrzeżony”) czy format przychodzących dokumentów (PDF i/lub TIFF). Możesz również zdefiniować w jakie dni i w jakich godzinach będzie realizowane wysyłanie faxów. Oprócz tego ustawić jak często (co ile minut) i ile razy Twój wirtualny faks ma próbować nadać daną wiadomość. Domyślnie, ilość prób wysyłki faxu jest ustawiona na „5”. Jeśli jednak nie chcesz żeby dany dokument był wysyłany aż 5 razy, proponujemy (szczególnie dla droższych połączeń) zmienić te ustawienia tj. zmniejszyć ilość ponownych połączeń z danym numerem. Zmiany można dokonać na panelu, klikając w zakładkę „Wirtualny faks” > „Ustawienia faks” > „Wychodzące wiadomości faks (Web2Fax)”.
Fax przez Internet w TeleCube, dostępne ustawienia
Ustawienia Faxu Internetowego w TeleCube
  • Jak wysłać fax? Celem wysłania pierwszego faxu wystarczy wejść ponownie w zakładkę „Wirtualny Faks” i kliknąć na „Wyślij Faks”, a następnie wprowadzić numery odbiorców i załączyć dokument do wysyłki. Ważne! Dokumenty zalecamy przesyłać w formacie PDF, wspieramy również inne formaty (np. TIFF i JPEG), należy jednak pamiętać aby posiadały one orientację pionową i rozmiar A4 (210 x 297 mm / 8,27″ x 11,69″). Aby zapewnić generowania plików w formacie A4, proponujemy zainstalować bezpłatne oprogramowanie PDF Creator (ze strony: sourceforge.net/projects/pdfcreator/), który doda wirtualną drukarkę do spisu drukarek. Przed wysyłką faksu, należy dany dokument „wydrukować” za pomocą zainstalowanej wirtualnej drukarki, a następnie załączyć go w Panelu Klienta.